ငွေသားမှတ်ပုံတင်စာရွက်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်

(၁) သတ်မှတ်ချက်များ သတ်မှတ်ပါ။
ငွေသားစာရင်းစာရွက်၏ သတ်မှတ်ချက်များကို သတ်မှတ်ရာတွင် အမှန်တကယ်အသုံးပြုရန် လိုအပ်ချက်များကို ဦးစွာ ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်သည်။ စတိုးဆိုင်ငယ်ဖြစ်ပါက ငွေရှင်းကောင်တာစာရွက်၏ အကျယ်သည် မြင့်မည်မဟုတ်ပါ၊ 57 မီလီမီတာ အပူပေးစက္ကူ သို့မဟုတ် အော့ဖ်ဆက်စက္ကူသည် များသောအားဖြင့် လိုအပ်ချက်များကို ဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်သည်။ စျေးဝယ်စင်တာကြီးများ သို့မဟုတ် စူပါမားကတ်များအတွက်၊ ထုတ်ကုန်အချက်အလက်ပိုမိုထားရှိရန် ပိုမိုကျယ်ဝန်းသော 80mm သို့မဟုတ် 110mm ငွေသားမှတ်ပုံတင်စာရွက် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် ငွေစာရင်းစာရွက်၏ အရှည်ကိုလည်း ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်သည်။ ယေဘုယျအားဖြင့် ပြောရလျှင် ငွေသားစာရင်းစာရွက်၏ အရှည်ကို လုပ်ငန်းပမာဏနှင့် ပုံနှိပ်စက်၏ စွမ်းဆောင်ရည်အလိုက် ဆုံးဖြတ်သင့်သည်။ လုပ်ငန်းပမာဏ ကြီးမားပြီး ပရင်တာအမြန်နှုန်း မြန်ပါက၊ စက္ကူလိပ်ပြောင်းသည့် အကြိမ်ရေကို လျှော့ချရန် ပိုရှည်သော ငွေစာရင်းစာရွက်ကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
စျေးကွက်သုတေသနအချက်အလက်များအရ စတိုးဆိုင်ငယ်များ၏ 40% ခန့်သည် 57mm အကျယ်ရှိသော ငွေရှင်းစာရွက်ကို ရွေးချယ်ကြပြီး စျေးဝယ်စင်တာကြီးများနှင့် စူပါမားကတ်ကြီးများမှ 70% ခန့်သည် 80mm သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော အကျယ်ရှိသော ငွေရှင်းရေးစက္ကူကို ရွေးချယ်ကြသည်။ တစ်ချိန်တည်းတွင်၊ အရှည်ရွေးချယ်မှုအတွက်၊ အသေးစားလုပ်ငန်းပမာဏရှိသောစတိုးဆိုင်များသည် အများအားဖြင့် မီတာ 20 ခန့်ရှိသော ငွေသားစာရင်းစာရွက်ကို ရွေးချယ်လေ့ရှိပြီး လုပ်ငန်းပမာဏကြီးမားသောစျေးဝယ်စင်တာများသည် မီတာ 50 သို့မဟုတ် ပိုရှည်သောငွေစာရင်းစာရွက်ကိုရွေးချယ်နိုင်သည်။
(၂) ဒီဇိုင်းအကြောင်းအရာ
ပုံနှိပ်အကြောင်းအရာကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ယေဘူယျအားဖြင့် အောက်ပါအဆင့်များ ပါဝင်သည်- ပထမဦးစွာ ကုမ္ပဏီ၏ အမှတ်တံဆိပ်ပုံသဏ္ဍာန်နှင့် အများပြည်သူဆိုင်ရာ လိုအပ်ချက်များကို ရှင်းလင်းပြီး ငွေသားစာရင်းစာရွက်တွင် ရိုက်နှိပ်ရမည့် အကြောင်းအရာကို ဆုံးဖြတ်ပါ အမှတ်တံဆိပ်လိုဂိုများ၊ ကြွေးကြော်သံများ၊ ပရိုမိုးရှင်းအချက်အလက်များ စသည်ဖြင့်၊ ထို့နောက်၊ ဒီဇိုင်းအဖွဲ့ သို့မဟုတ် ပုံနှိပ်ရောင်းချသူနှင့် ဆက်သွယ်ပါ၊ ဒီဇိုင်းလိုအပ်ချက်များနှင့် ပစ္စည်းများကို ပံ့ပိုးပေးပြီး ပဏာမဒီဇိုင်းကို လုပ်ဆောင်ပါ။ ဒီဇိုင်းပြီးစီးပြီးနောက် အကြောင်းအရာသည် တိကျရှင်းလင်းပြီး လှပကြောင်း သေချာစေရန် ၎င်းကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြင်ဆင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ နောက်ဆုံးဒီဇိုင်းအစီအစဉ်ကိုဆုံးဖြတ်ပြီး ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက် ပြင်ဆင်ပါ။
အကြောင်းအရာကို ဒီဇိုင်းရေးဆွဲသည့်အခါတွင် အောက်ပါအချက်များကို အာရုံစိုက်ရန် လိုအပ်သည်- ပထမ၊ အကြောင်းအရာသည် တိုတိုရှင်းရှင်းဖြစ်သင့်ပြီး စားသုံးသူ၏စာဖတ်ခြင်းအတွေ့အကြုံကို မထိခိုက်စေရန် စာသားနှင့် ရှုပ်ထွေးလွန်းသောပုံစံများကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။ ဒုတိယ၊ အရောင်လိုက်ဖက်မှုသည် အပူစက္ကူ သို့မဟုတ် အခြားပစ္စည်းများ၏ အရောင်ဖော်ခြင်းအကျိုးသက်ရောက်မှုကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားစဉ်တွင် ကုမ္ပဏီ၏အမှတ်တံဆိပ်ပုံသဏ္ဍာန်နှင့် ကိုက်ညီမှုရှိသင့်သည်။ တတိယ၊ စာစီစာရိုက်ကို အာရုံစိုက်ပါ၊ စာသားအနေအထားနှင့် ပုံစံများကို ကျိုးကြောင်းဆီလျော်စွာ စီစဉ်ပါ၊ ငွေရှင်းကောင်တာစာရွက်ပေါ်တွင် ၎င်းတို့ကို ရှင်းလင်းစွာတင်ပြနိုင်စေရန် သေချာပါစေ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အမှတ်တံဆိပ်လိုဂိုကို ငွေသားစာရင်းစာရွက်၏ အပေါ် သို့မဟုတ် အလယ်တွင် ထားရှိလေ့ရှိပြီး ပရိုမိုးရှင်းအချက်အလက်များကို အောက်ခြေ သို့မဟုတ် အစွန်းတွင် ထားရှိနိုင်သည်။
(၃) ပစ္စည်းကို ရွေးချယ်ပါ။
မှန်ကန်သော စက္ကူအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ရာတွင် အချက်များစွာကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်ပါသည်။ သင့်တွင် ပုံနှိပ်ကုန်ကျစရိတ်အတွက် မြင့်မားသောလိုအပ်ချက်များရှိပါက၊ ပုံနှိပ်အသုံးပြုရန်မလိုအပ်ဘဲ ကုန်ကျစရိတ်သက်သာသော အပူပေးစက္ကူကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ငွေရှင်းပြေစာများကို အချိန်အကြာကြီး သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်ပါက၊ အလွှာပေါင်းစုံဖွဲ့စည်းပုံသည် ရှင်းလင်းသော လက်ရေးဖြင့် ညှိုးနွမ်းရန်မလွယ်ကူသော ကာဗွန်မပါသောစက္ကူကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ အော့ဖ်ဆက်စက္ကူ၏ ကုန်ကျစရိတ်မှာလည်း အတော်လေးတတ်နိုင်သည့်အပြင် စက္ကူမျက်နှာပြင်သည် ဖြူဖွေးချောမွေ့ကာ ပုံနှိပ်ခြင်းမှာလည်း ကြည်လင်နေပြီး စက္ကူအရည်အသွေး မမြင့်သည့်အချိန်များအတွက် သင့်လျော်ပါသည်။ Pressure-sensitive paper သည် အထူးစမ်းသပ်ခြင်း သို့မဟုတ် မှတ်တမ်းတင်ခြင်း လိုအပ်သော အခါသမယများအတွက် သင့်လျော်သည်။
ဥပမာအားဖြင့်၊ အချို့သော လက်လီစတိုးဆိုင်ငယ်များသည် ကုန်ကျစရိတ်နည်းပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသောကြောင့် အပူပေးစက္ကူကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဘဏ်များ၊ အခွန်ကောက်ခံခြင်းနှင့် အခြားအဖွဲ့အစည်းများသည် ဖြတ်ပိုင်းများကို ရေရှည်ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ရန် ကာဗွန်မပါသောစက္ကူကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ မျက်နှာပြင်ချောမွေ့မှု၊ မာကျောမှုနှင့် စက္ကူလိပ်တင်းကျပ်မှုကဲ့သို့သော စက္ကူအရည်အသွေးကိုလည်း ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်သည်။ ကောင်းမွန်သော မျက်နှာပြင် ချောမွေ့မှုရှိသော စက္ကူသည် ပရင်တာ၏ ပျော့ပျောင်းမှုကို လျှော့ချနိုင်သည်၊ တောင့်တင်းကောင်းမွန်သော စက္ကူသည် စက်ကို ပိုမိုချောမွေ့စွာ ဖြတ်သန်းနိုင်ပြီး၊ စက္ကူလိပ်၏ အလယ်အလတ် တင်းကျပ်မှုသည် ပုံနှိပ်ခြင်းကို ထိခိုက်စေသော စက္ကူ၏ တင်းကျပ်မှု သို့မဟုတ် တင်းကျပ်မှုကို ရှောင်ရှားနိုင်သည်။
(IV) tube core အတွက် လိုအပ်ချက်များကို သတ်မှတ်ပါ။
tube core အမျိုးအစားများသည် အဓိကအားဖြင့် paper tube cores နှင့် plastic tube cores များဖြစ်သည်။ စက္ကူပြွန်အူတိုင်များသည် ကုန်ကျစရိတ်နည်းပြီး၊ ပတ်ဝန်းကျင်နှင့် သဟဇာတဖြစ်ပြီး ပြန်လည်အသုံးပြုနိုင်သော်လည်း ခိုင်ခံ့မှုမှာ အတော်လေး အားနည်းပါသည်။ ပလပ်စတစ်ပြွန်အူတိုင်များသည် ကြံ့ခိုင်မှုမြင့်မားပြီး ပုံပျက်ရန်မလွယ်ကူသော်လည်း ကုန်ကျစရိတ်မှာ အတော်လေးမြင့်မားသည်။ tube core ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်သောအခါတွင် အောက်ပါအချက်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန်လိုသည်- ပထမဦးစွာ၊ စက္ကူကို tube core ပတ်လည်တင်းတင်းကြပ်ကြပ်ပတ်ပတ်နိုင်စေရန် သေချာစေရန် ငွေသားစာရင်းစာရွက်၏ အချင်းသည် ငွေစာရင်းစာရွက်၏ အကျယ်နှင့် ကိုက်ညီသင့်ပါသည်။ ဒုတိယအချက်မှာ tube core ၏အထူ။ အလယ်အလတ်အထူရှိသော ပြွန်အူတိုင်သည် စက္ကူ၏ ညီညာမှုကို သေချာစေပြီး စာရွက်၏ ကောက်ကြောင်း သို့မဟုတ် တွန့်ခြင်းကို ရှောင်ရှားနိုင်သည်။ တတိယအချက်မှာ tube core ၏အရည်အသွေး။ အသုံးပြုနေစဉ်အတွင်း ကွဲအက်ခြင်း သို့မဟုတ် ပုံပျက်ခြင်းမဖြစ်စေရန် ယုံကြည်စိတ်ချရသော အရည်အသွေးရှိသော tube Core ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
စျေးကွက်အချက်အလက်များအရ ကုမ္ပဏီများ၏ 60% ခန့်သည် ကုန်ကျစရိတ်နှင့် သဘာဝပတ်ဝန်းကျင်ဆိုင်ရာအချက်များကို အဓိကအားဖြင့် ထည့်သွင်းစဉ်းစားကာ စက္ကူပြွန်အူတိုင်များကို ရွေးချယ်ကြသည်။ တန်ဖိုးကြီးကုန်အမှတ်တံဆိပ်ဆိုင်များကဲ့သို့သော စက္ကူပြားချပ်ရပ်မှုအတွက် ပိုမိုလိုအပ်ချက်ရှိသော ကုမ္ပဏီအချို့သည် ပလပ်စတစ်ပြွန်အူတိုင်များကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ tube core ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်သည့်အခါ၊ ကုမ္ပဏီအမှတ်တံဆိပ်ကို ပုံနှိပ်ခြင်း သို့မဟုတ် အမှတ်တံဆိပ်အသိအမှတ်ပြုမှု တိုးမြင့်လာစေရန် ပြွန်အူတိုင်ပေါ်တွင် သတ်မှတ်ထားသောပုံစံများကို ရိုက်နှိပ်ခြင်းကဲ့သို့သော ကုမ္ပဏီအမှတ်တံဆိပ်ပုံသဏ္ဍာန်အတိုင်း ဒီဇိုင်းပြုလုပ်နိုင်သည်။